1 to 1 メール作成

1 to 1 メール作成

アクション > 「1 to 1 メール作成」画面では、資料閲覧データをもとに顧客に対して1 to 1メールを自動生成します。また、顧客への対応状況をタスクとして管理できます。

🕒 タスクの自動生成タイミング
30分ごとに全URLの閲覧状況をスキャンし、新たなタスクを自動作成または更新します。

🔧 追客の目的(全8種類)
それぞれのタスクは、閲覧状況から自動判定され、1 to 1 メールを作成する時の「追客の目的」として選択可能です。
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追客の目的トリガー条件説明
開封促進発行後24時間未開封URLを開封してもらうためのリマインド対応
認証サポート認証画面で離脱資料開封後、認証に進まなかった場合のフォロー
興味喚起1人が閲覧、閲覧度COLD興味が薄い相手への初期アプローチ支援
検討促進1人が閲覧、閲覧度MEDIUM一定の関心を示す相手への検討後押し
商談促進1人が閲覧、閲覧度HOT商談に繋げるためのアクション
組織内の興味喚起複数人が閲覧、閲覧度COLD組織内に認知を広げる初期アプローチ
組織内の検討促進複数人が閲覧、閲覧度MEDIUM組織全体での検討を促すフォロー
組織内の意思決定支援複数人が閲覧、閲覧度HOT意思決定者を巻き込む後押し

※「閲覧度」は閲覧時間や割合などに基づいて自動算出され、COLD/MEDIUM/HOT の3段階で評価されます。


✅ ステータス
各テスクごとに以下4つの対応状況を手動で選択できます:
未着手(デフォルト)
後で対応
不要
完了
※ 新規作成されたアクションは常に「未着手」から開始します。

📊 画面上部のサマリー情報
画面上部には、以下の集計情報が表示されます:
1.「未着手」ステータスのタスク数
2. 「後で対応」ステータスのタスク数
3. 「完了」ステータスのタスク数
4. 「URL未開封」状態のタスク数
5. 「認証離脱」状態のタスク数
6. 「1人閲覧」状態のタスク数
7. 「複数人閲覧」状態のタスク数


📋 テーブルの操作項目
8.~11. ステータス別フィルター(すべて/未着手/後で対応/完了)
12. 他メンバー選択  ※管理者もしくは閲覧者権限のみに表示
13. 会社名または日付での検索ボックス
14. 「不要」ステータスの除外設定
15. 閲覧状況・ステータスでの絞り込み
16. 複数タスクの一括ステータス変更
17. 個別タスクのステータス更新列
18. タスクの起票日
19. アクションのタイトル
20. 会社分析画面への遷移
21. URL発行時に入力した会社名
22. URLの閲覧状況(例:1人 COLD、3人 MEDIUM、URL未開封など)
23. URLのコピー
24. プレビューURLの表示
25. URLの編集
27. メンバー名のアイコン

✉️ メール作成モーダルの使い方
アクション一覧から「メール生成」(#26)をクリックするとモーダルが開きます。

34. 対象顧客  メール送付対象となる閲覧ユーザーの選択
28. 追客の目的 ドロップダウンから目的を選択。「その他」を選択して、自由に記述することも可能。
29. トーン・話し方 「カジュアル」「やや丁寧」「すごく丁寧」から選択
30. 顧客に関する参考情報
企業情報・過去の会話ログ・議事録など、AIメール作成の参考情報を自由に入力可能

31. 「戻る」:モーダルを閉じる
32. 「アクションを完了ステータスにする」:チェックを入れてモーダルを閉じるとアクションは「完了」に更新されます
33. 「クリップボードにコピー」:生成されたメール文(#33)をコピー可能


✨ メール生成のロジック
AIが生成するメール文面には、以下の情報が反映されます:
会社名(URLタイトル)
コンテンツ名と内容
各閲覧者のログ(閲覧時間・割合・閲覧度など)
詳細分析画面でのAIアクションヒント(仮説・理由)
追客の目的
トーン・話し方
顧客に関する参考情報
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